Portaal · uitbreiding op maat
Je klant ontwerpt, jij krijgt een complete aanvraag. En daarna? Het portaal regelt de stappen tot de opdracht: offerte, inmeting, opvolging en cijfers, op één plek.
Het portaal zit niet in de prijs van de configurator. We bouwen het op maat erbij: wat je nodig hebt, bespreken we in het gesprek en nemen we mee in je offerte.
In acht stappen
Van de klik op aanvragen tot de review na oplevering. Elk scherm hieronder komt uit de live demo, met voorbeeldgegevens.
Nu
Met het portaal
01 / 08 · Aanvraag binnen
Geen losse mail met "graag een offerte", maar een complete aanvraag: naam, adres, het ontwerp in 3D en een indicatieprijs. Nieuwe aanvragen springen eruit, dus er raakt er geen een zoek.
02 / 08 · Alles in één oogopslag
Draai het ontwerp rond, zet het raam open of de zonwering neer. Maten in millimeters, kleuren, glas en beslag, plus de foto's en het bericht van je klant. Je hoeft niets meer na te bellen.
03 / 08 · Conceptofferte klaar
Een regel per product met maten en 3D-beeld, toeslagen, inmeten, montage en btw. Jij past aan, downloadt de PDF en verstuurt hem. Er gaat niets de deur uit zonder jou.
04 / 08 · Inmeting plannen
Kies een vrij moment; bezette tijden zie je doorgestreept. Daarna staat de bevestiging voor de klant klaar en zie je in je agenda adres en ontwerp bij elkaar.
05 / 08 · Pijplijn
Sleep een kaart van Nieuw naar Contact, Inmeting, Offerte, Akkoord, Uitvoering en Opgeleverd. Per fase zie je hoeveel werk en waarde er staat, en wat al te lang ligt.
06 / 08 · Opvolging en review
Geen reactie op je offerte? Op dag 3 en dag 7 staat een conceptbericht klaar, met de geldigheid erbij. Na oplevering een verzoek om een Google-review. Versturen doe je zelf, via WhatsApp of mail.
07 / 08 · Prijzen beheren
Tarieven, toeslagen en marge per product. Per product kies je wat je klant ziet: een exacte prijs, een indicatie of geen prijs. Wat je hier verandert, staat meteen op je website.
08 / 08 · Cijfers per week
Aanvragen per week, waarde in de pijplijn, reactietijd, conversie en aanvragen per bron. Zo zie je welke advertentie echt iets oplevert, en wat er vandaag moet gebeuren.
Automatisering · op maat
Elk bouwbedrijf werkt anders. Daarom bouwen we het portaal om jouw manier van werken heen, met de automatiseringen die jij nodig hebt. Dit zijn de meest gevraagde. Agents bereiden voor, een mens beslist. Wat er naar je klant gaat, controleer en verstuur jij.
Op je telefoon via Telegram, WhatsApp of mail, met naam, product en indicatie. Je ziet het op de bouwplaats, niet pas 's avonds.
Een agent vat de aanvraag samen en zet een conceptofferte klaar uit je prijslijst. Jij controleert en verstuurt.
De aanvraag gaat door naar je CRM, ERP of offertesoftware. Geen overtypen, geen dubbele invoer.
Op dag 3 en dag 7 een conceptbericht, met de geldigheid van de offerte erbij. Jij beslist of het weggaat.
Kies een moment in de agenda; de bevestiging voor de klant staat klaar, met adres en ontwerp bij de afspraak.
Zolang je klant nog blij is, staat een verzoek om een Google-review klaar. Meer reviews, zonder eraan te denken.
Aanvragen per bron, conversie en reactietijd, elke week in je mail. Zo weet je welke advertentie werkt.
Op basis van termijn, budget en keuzes zie je welke aanvraag je eerst moet bellen.
Gebouwd in TypeScript op Cloudflare, met de data in Neon. Jouw code en jouw data, een logboek van elke actie en rechten per persoon.
Wat kost het portaal? Het portaal zit niet in de prijs van de configurator. We bouwen het op maat erbij: wat je nodig hebt, bespreken we in het gesprek en nemen we mee in je offerte.
Voor wie
Vooral voor bedrijven van 10 tot 250 mensen, waar aanvragen, offertes en inmetingen over meerdere mensen verdeeld zijn.
Veel aanvragen met maten, kleuren en opties. Het portaal zet ze op volgorde en de conceptofferte klaar, zodat je sneller dan de concurrent een prijs hebt liggen.
Elke aanvraag moet ingemeten worden. Plan de inmeting vanuit de aanvraag en neem het ontwerp in 3D mee naar de klant.
Grote orders met een lange beslistijd. De pijplijn en de opvolging op dag 3 en dag 7 zorgen dat geen enkele offerte stil blijft liggen.
Heb je al een CRM, ERP of offertesoftware, dan koppelen we het portaal eraan. Heb je niets, dan is het portaal je overzicht.
Koppelingen
Het portaal vervangt niets wat goed werkt. Het sluit aan op wat je al hebt, en vult de gaten tussen website, mail en planning.
Welke koppelingen je nodig hebt, bespreken we in het gesprek. Ze zijn maatwerk en komen in je offerte.
Bekijk het samen
Open Bekijk het samen op je laptop en scan de code met je telefoon. Stel een kozijn of dakkapel samen en verstuur: op je laptop verschijnt de aanvraag in het portaal, met ontwerp en conceptofferte. Zo zie je in één minuut wat je klant ziet, en wat jij ziet.
Vragen
Het portaal is de plek waar de aanvragen uit je configurator binnenkomen en worden afgehandeld. Je ziet elke aanvraag met het ontwerp in 3D, de maten, keuzes en foto's. Daarna staan een conceptofferte uit je prijslijst, de inmeting, de pijplijn en de opvolging op één plek, met cijfers per week.
Nee. De configurator kost een vaste prijs en daarbij krijg je complete aanvragen in je mailbox of CRM. Het portaal zit niet in de prijs van de configurator. We bouwen het op maat erbij: wat je nodig hebt, bespreken we in het gesprek en nemen we mee in je offerte.
Nee. Een configurator werkt ook zonder portaal: elke aanvraag komt dan compleet in je mailbox of in je eigen CRM. Het portaal is voor bedrijven die ook de stappen daarna willen stroomlijnen: offerte, inmeting, opvolging en cijfers.
Nee, niet uit zichzelf. Agents bereiden voor: een conceptofferte, een bevestiging van de inmeting, een opvolgbericht of een reviewverzoek. Jij controleert en verstuurt, via WhatsApp of mail. Wil je een bepaald bericht wel automatisch laten versturen, dan zet je dat zelf aan.
Dat kan. We koppelen het portaal aan de systemen die je al gebruikt, zodat aanvragen en fases daar ook staan. Welke koppelingen je nodig hebt, bespreken we in het gesprek; we kijken dan ook wat je systeem toelaat.
Ja. Het portaal werkt op telefoon, tablet en computer. Op de bouwplaats zie je een nieuwe aanvraag met het ontwerp in 3D, en je kunt de klant direct bellen of appen.
Van jou. Het portaal is gebouwd in TypeScript op Cloudflare met de data in Neon. Elke actie komt in een logboek en je bepaalt per persoon wat hij mag zien en doen.
Ja. In de live demo open je het portaal van een voorbeeldbedrijf, met voorbeeldaanvragen. Met Bekijk het samen ontwerp je op je telefoon en zie je de aanvraag op je laptop binnenkomen.
Volgende stap
Plan 15 minuten. Vertel hoe aanvragen nu binnenkomen en waar het blijft liggen; dan laten we zien wat het portaal voor je kan doen, en wat het kost. Liever eerst zien? Maak je eigen demo.
Eerst je eigen demo zien, dan pas beslissen.
Liever direct contact? Bel +31 6 16910347, stuur een WhatsApp of mail [email protected].
Of plan direct een gesprek van 15 minuten
Kies een dag
Agenda laden…
Kies een tijd (Nederlandse tijd)
Ingepland
Je gesprek staat in de agenda.
We spreken elkaar op . Je krijgt een bevestiging per e-mail met de link voor het videogesprek.
Past geen moment? Open de agenda op cal.com, bel +31 6 16910347 of stuur een WhatsApp.